Как Правильно Прошить Документы Нитками Пошаговая Инструкция • Шаг 7 опечатывание и заверение

Важно! При прошивке документов нить должна быть не сильно туго натянута и при этом не свисать, и не болтаться. Необходимо оставлять 2 длинные конца нити для того, чтобы далее зафиксировать их надлежащим образом при помощи бумаги и клея.

О прошивке документов нитками: как правильно сшить дело в 3 и 4 дырки, схема

1. Иголку с тыльной стороны проводим через среднее отверстие, оставляя хвостик нитки около 10 см. С лица вводим ее во 2 отверстие сверху.
2. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие.
3. Далее придерживаем конец нитки в центре и просовываем через него иголку, которая оказывается на исходной точке.
4. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра.
5. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки. Только после этого можно достать бумаги из пресса.

У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие. [1]

Все о правильном сшивании документов: способы, устройства, требования

Существуют три элемента налогообложения – государство, граждане и организации (коммерческие и некоммерческие). Таким образом, налоговая система – это система сборов налоговых правоотношений и нормативно-правовой базы, на которой они созданы. Фискальный режим помогает формированию финансовых ресурсов государства. Налоговая система основывается на ряде традиционных принципов:
Если листок выходит далеко за формат А4, то его необходимо сложить в несколько раз. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра.

Теперь встает вопрос о том, как правильно это делать. Некоторые сотрудники начинают паниковать и думают, что прошивка имеет очень строгие правила, что скрепляющий листок обязательно должен быть подписан печатными буквами, нить только с нейлона и т. д.

Как правильно сшивать документы нитками вручную в 2024 году

• собственно документы;
• суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
• иголку;
• дырокол;
• лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
• канцелярский клей;
• если требуется – печать.

Обратите внимание! Как прошивать документы должны знать работники, которые имеют дело с юридическими лицами, однако в данном случае документы – копии, поэтому печать не обязательно ставится. Если сказать в общем, то практически все компании имеют дело с прошивкой документов, различие только в процессе выполнения работы.

О прошивании документов: как правильно сшивать нитками, пошаговая инструкция

По общему правилу, если производится прошивка документации, достаточно заверить документ на месте прошивки, расположенном на обратной стороне. Обязательно следует указывать число страниц документа в соответствии с нумерацией. Сам процесс заверения предполагает приклеивание прямоугольного отрезка бумаги на узел из ниток так, чтобы оба конца немного свисали после проклейки.
Сшитая указанным образом документация хранится не менее 25 лет. Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений.

На поле листа без текста, которое обычно 2,5 или 3 см, примерно по его середине делаются отверстия иголкой или дыроколом в количестве от двух до пяти, расстояния между дырками должны быть равными. Если это целое толстое дело, тогда нужно воспользоваться станком для прошивания, шуруповертом или дрелью.

Как правильно сшивать документы для налоговой

• Обязательность – граждане и организации обязаны платить налоги, это закреплено в конституции РФ.
• Справедливость – равенство налоговых прав всех граждан. Человек платит налоги в зависимости от своих доходов, 13% от прибыли.
• Однократность – в одном налоговом периоде за один и тот же объект налогообложения оплата производится один раз.
• Стабильность – условия налогообложения стабильны.

• акт, фиксирующий приход-расход денежных средств, — кассовая книга;
• счета-фактуры и акты;
• различные виды отчетности бухгалтерии, в т. ч. авансовые;
• элементы планирования — штатное расписание;
• бумаги для участия в котировочных закрытых заявках;
• всевозможные ведомости.

Как прошивать документы | 2024 год

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.
На фотографии, картинки, схемы и карты ставится номер на обратной стороне в верхнем левом углу. допустимый уровень влажности и пожарной безопасности;.

В целом прошивка документации является хорошей защитой ценных бумаг и подтверждает, что все подшитые документы подлинные. Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и как происходит данный процесс, можно не переживать за возврат документов и необходимость их повторной систематизации.

Сшивание документов нитками: как правильно пронумеровать для налоговой, образец

1. Пронумеруйте бумаги простым карандашом.
2. Составьте опись документов. Включите в опись такие разделы: наименование, дата составления, перечень регистров, подпись ответственного сотрудника.
3. Сделайте отверстия.
4. Прошейте нитками.
5. Закрепите наклейкой, поставьте подпись руководителя и исполнителя и печать учреждения.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Как заверить прошитые документы

Обратите внимание! Как прошивать документы должны знать работники, которые имеют дело с юридическими лицами, однако в данном случае документы – копии, поэтому печать не обязательно ставится. Если сказать в общем, то практически все компании имеют дело с прошивкой документов, различие только в процессе выполнения работы.
Затем нитка проходит через второе отверстие сверху;. Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так.

На обложке будет указано: название организации, структурное подразделение, номер дела согласно с номенклатурой дел, название дела, дата его заведения и окончания, количество листов в деле, срок хранения дела.

Шаг 3. Сшивание

• задаточные отчеты;
• накладные;
• счет-фактуры;
• технические паспорта;
• книги доходов;
• ведомость по оборотам и остатков на счету;
• акты проведения работ;
• если зарплата наличными в кассе предприятия – ведомости на з/п.

Перед тем, как прошивать документы ниткой в 3 дырки, подготовьте проколы в документе. Для этой цели удобнее всего использовать дырокол, а при его отсутствии — шило. Три прокола должны быть расположены на одной прямой, вдоль его кромки листов, уложенных стопкой. Средний прокол – по центру длинной стороны листа, два других — на расстоянии не более 3 см от среднего.

Мнение эксперта

Черноволова Александра, главный оператор и консультант

По всем сложным вопросам обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Как сшивать документы нитками • Для документов с частичным оформлением можно не делать. Наименование подразделения организации например, отдел кадров. Пишите и задавайте вопросы, я с удовольствием вам помогу!

Kaк зaвepить пpoшитыe дoкумeнты

Как прошивать документы: в 3 дырки, в 4 или в две, зависит от степени важности деловых бумаг. В одну или две дырки прошивают те бумаги, которые не имеют большой важности или являются копиями, потерю листов в которых можно легко восполнить. Чаще всего для прошивки наиболее важных бумаг применяют способ прошивки в три, реже – в четыре прокола.
Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие.

Как сшивать документы правильно (видео)